As demandas do mercado por investimentos com retornos rápidos e eficientes sempre existiram. Quando não satisfeitas, geram frustrações, perda de tempo, aumento nas despesas e o pior, colocam em risco o próprio negócio.

Segundo pesquisa realizada pelo grupo Standish, em 2004, somente 34% dos projetos são finalizados com sucesso. O estudo mostra também que as principais razões do insucesso estão relacionadas às questões gerenciais e não às questões técnicas. As principais razões das falhas do projeto apontadas pelo Standish: gestão e escopo inadequados, falta de envolvimento da alta administração, inexistência de metodologia, falta de clareza nos objetivos, falhas de comunicação e planejamento inadequado.

Diante deste cenário, a melhor solução é ter uma gestão de projetos profissionalizada e baseada em resultados, com otimização de recursos. A Alpsys pode ajudar os executivos a atingir suas metas, executando projetos de modo eficaz através de uma metodologia adequada à realidade e tamanho de cada empresa.

As áreas de atuação da Alpsys são:

Implantação dos processos de gestão de projetos.
Execução de projetos.

Os benefícios esperados são:

Definição clara das metas do projeto.
Padronização dos relatórios dos projetos.
Obtenção do apoio do patrocinador do projeto e de outros departamentos afetado pelo projeto.
Definição clara de papéis e responsabilidades.
Definição detalhada do escopo, prazos e custos do projeto.
Definição clara dos produtos a serem entregues pelo projeto.
Otimização dos recursos.
Monitoramento e controle do projeto.
Identificação e mitigação dos riscos do projeto.
Transparência do projeto para os stakeholders.
Geração de conhecimento para futuros projetos.

A metodologia Easy PM da Alpsys é dividida em quatro fases, totalmente integradas, fazendo com que os projetos sejam implementados com sucesso.

1- Diagnóstico da maturidade atual da gestão de projetos

Analisamos os aspectos atuais de como é feita a gestão de projetos na empresa e como estes projetos estão relacionados com a estratégia empresarial. Avaliamos também a estrutura organizacional sob a ótica de projetos e aproveitamos as boas práticas já existentes estabelecendo, durante as primeiras reuniões, o alinhamento dos conceitos de gestão e expectativas do projeto.

Os produtos desta fase são:

Mapa dos processos atuais em gestão de projetos
Relacionamento dos projetos com a estratégia da empresa
Grau de maturidade atual da empresa em gestão de projetos

2. Análise das oportunidades

Tem por finalidade identificar e analisar as oportunidades existentes e promover reuniões com o cliente para debatê-las e validá-las. Analisamos ainda aspectos culturais relacionados à mudança trazida pela nova maneira de gerenciar projetos.


Os produtos desta fase são:

Documentação de todas as oportunidades.
Validação com o cliente de todas as oportunidades encontradas.
Plano de treinamento.


3. Definição dos processos de gestão de projeto.

Visa a definição do modelo futuro dos processos de gestão de projetos e da política organizacional. Inclui o treinamento dos usuários de projetos.

Os produtos desta fase são:


Novo modelo dos processos de gestão de projetos.
Treinamento dos usuários.


4. Implementação

Implantação dos processos de gestão de projetos e apresentação final para os líderes da organização, dando uma visão clara e objetiva da importância em seguir o novo modelo para alcançar os objetivos da empresa.

Os produtos desta fase são:

Processos de gestão de projetos implementados com o cliente.

O nosso principal diferencial consiste na capacitação de nossos consultores em entender e adequar todas estas ferramentas de gestão para a realidade e tamanho da sua empresa, aproveitando a base de conhecimentos adquirida no início do projeto.